Historia de Microsoft Word Essay

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Historia de Microsoft Word

Es uno de los mejores procesadores de texto, quizá sea el mejor, sobre todo por su amplia
cadena de herramientas con las que se cuenta. Fue creado por la compañía de Microsoft, en
la búsqueda de un procesador que trabajara de una forma más eficaz y completa, que se
adecuara a las necesidades más estrictas de las personas y de quienes buscaban un
procesador de textos mejorado.




Las versiones que denotan la evolución de Word son:



 1.0
 2.0
 4.0
 6.0
 7.0
 97



Como se observa, la mejor y más avanzada es la versión 97, que ofrece gran cantidad de instrumentos de trabajo.





Procesador de textos

En informática, aplicación utilizada para la manipulación de documentos basados en texto.
Es el equivalente electrónico del papel, el bolígrafo, la máquina de escribir, el borrador
y el diccionario. Dependiendo del programa y el equipo que se use, los procesadores de
textos pueden mostrar los documentos bien en modo texto, usando selección de texto,
subrayado o colores para representar cursiva, negrita y otros formatos, o bien pueden
mostrarlos en modo WYSIWYG, en el que los formatos y las distintas fuentes aparecen en la
pantalla tal y como lo harán en la página impresa. Todos los procesadores de texto ofrecen
funciones para dar formato a los documentos, como cambios de tipo de letra, presentación
de página, sangría de párrafos y similares. Muchos procesadores de textos pueden también
comprobar la ortografía, encontrar sinónimos, incorporar gráficos creados en otros
programas, alinear correctamente fórmulas matemáticas, crear e imprimir tipos de letras
estándar, realizar cálculos, mostrar documentos en pantalla en varias ventanas y permitir
a los usuarios realizar macros que simplifican operaciones difíciles o repetitivas.










PROCESADOR DE TEXTO: WORD

Características
1. Entorno de trabajo.
 Entrada en Word.
 Elementos de pantalla.
 Pechar un documento.
 Maneras de presentación.
 Guardar un documento.
 Borrar un archivo.
 Salir de Word.

2. Edición Básica e impresión de documentos.
 Abrir un archivo.
 Cancelar errores.
 Cortar, copiar e pegar.
 Copiar formato.
 Seleccionar una impresora,
 Presentación preliminar impresión do documento.

3. Herramientas de corrección.
 Revisar ortografía.
 División de palabras.
 Sinónimos. Auto texto.

4. Formatos.
 Formato de carácter (tamaño, espacio, fuentes, letra capital,...).
 Formato de párrafo (tabulación, sangría, bordos...)

5. Creación de documentos.
 Estilos.
 Centrado vertical.
 Zoom.
 Márgenes.
 Encabezados y pies.
 Selecciones.


ENTRAR A WORD

Para iniciar nuestra sesión en el procesador de palabras Word tenemos dos opciones, que
dependen de la configuración que tenga la maquina en uso.

La primera forma, y la más común, es dar un clic en el botón de inicio, elegir la opción
programa, y encontraremos un logotipo así



También podemos accesar con la barra de trabajo de Office, que nos ofrecen algunas
configuraciones personalizadas en los ordenadores que ocupamos, con una imagen así:



PANTALLA PRINCIPAL DE WORD









Crear un documento nuevo
En esta opción se nos va a dar "una hoja en blanco", para así poder crear el documento necesitado.
La primera forma es dando un clic en la opción archivo, localizada aproximadamente en la
esquina superior izquierda de la pantalla, en la cual eligiremos la primera opción que
dice: nuevo


Tenemos otra opción, la cual es seleccionar el pequeño icono que asemeja una hoja en blanco:


Abrir archivo existente
Aquí podemos utilizar algún documento que se haya guardado posteriormente en nuestra
máquina, dándonos la oportunidad de agrgarle datos, quitarle información, es decir, hacer
cualquier tipo de modificación en el mismo.

Para abrir alguna archivo, debemos dar un clic en la opción archivo localizada
aproximadamente en la esquina superior izquierda de la pantalla, en la cual eligiremos la
segunda opción que dice: abrir.



Pero también podemos abrir un archivo, dando un clic en el icono de la barra de
herramientas que es un folder semi abierto:



Guardar un documento
En esta opción podemos guardar el documento que hayamos realizado previamente,
archivándolo ya sea en el disco duro (unidad C:) ó en un floppy disk (disco de 3 1/2).

La primer forma de hacerlo es dando un clic en la opción archivo localizada
aproximadamente en la esquina superior izquierda de la pantalla, y posteriormente elegir
la opción: guardar.



También podemos guardar un documento dando un clic en el icono de la barra de herramientas que asemeja un disco de 3 1/2


Modificar el Texto
Microsoft Word nos da una cantidad muy variada de elementos para modificar nuestro documento en uso.

Para poder hacer alguna modificación a nuestro documento, tenemos que seleccionar el
documento completo(sí es que todo se desea modificar), o solo una parte del mismo.

Para seleccionar todo el texto damos un clic en la opción Edición, localizada en la barra
de herramientas, y damos un clic en la opción seleccionar todo, o bien podemos teclear
ctrl e.

Podemos seleccionar solo una parte de nuestro documento colocando el Mouse en el inicio de
nuestra selección, dar un clic, y sin soltar el botón, arrastrar el Mouse hasta la parte
final de nuestra selección, o, colocarnos al inicio de nuestra selección y teclear la
tecla shift y recorrer con las flechas, sin soltar shift, el espacio a seleccionar.

Ya sea una selección de todo el documento, o de tan solo una palabra, lo seleccionado aparecerá con un fondo negro.

..la forma en que se modifica un texto es...



Cambiar tipo de letra
Para hacer este tipo de modificaciones debemos de seleccionar el intervalo de documento,
ó, todo el documento que se quiera modificar, y dar un clic en la opción de Formato que se
localiza en la barra de herramientas, elegir después la opción fuente, en donde se nos
dará la oportunidad de cambiar el tipo de letra, el tamaño de la misma, el estilo, y el
color.

También lo podemos modificar utilizando de la barra de herramientas, los siguientes espacios:





Herramientas de corrección

Con esta ayuda, nosotros podemos corregir la ortografía de nuestro documento, contar las
palabras, crear un autotexto, y todo esto nos servirá para la mejor presentación de
nuestros proyectos, tareas, o cualquier tipo de documento que se realice en este
procesador de texto.



Revisión de ortografía
Aquí, MsWord nos permite corregir los errores de ortografía en cualquier idioma.
Nos colocamos al inicio de nuestro documento y damos un clic en Herramientas, , y
escogemos ortografía y gramática.. se encuentra de la forma siguiente:



También podemos hacerlo, colocándonos al inicio de nuestro documento y dar un clic en el
icono siguiente, colocado en la barra de herramientas:



Definir idioma
Nuestra maquina está configurada para corregir los documentos en español, por ser el
idioma que tiene predeterminado, pero nosotros podemos cambiar el idioma predeterminado
eligiendo la opción Herramientas, ahí escogeremos la opción Idioma, en donde
modificaremos el idioma. La cual se encuentra así:



Texto alineado
Cuando ocupemos que nuestro texto se alinee de alguna forma en especial, ocuparemos los
iconos para alinear texto que se encuentran en nuestra barra de herramientas.




Alinear a la izquierda
Con este icono, nuestro texto seleccionado se alinea con respecto al margen izquierdo establecido:


Centrado
Con este icono, el texto seleccionado se alinea en el centro:


Alinear a la derecha
Con este icono, el texto seleccionado se alinea con respecto al margen derecho establecido:


Existen también formatos para agregar viñetas, numeraciones, letras, entre otras.


Para agregar numeración
Para agregar numeración al documento, o sólo a una parte del texto, seleccionamos el botón
que se encuentra en la barra de herramientas, de la siguiente forma:



Ó también podemos seleccionar la opción formato, luego elegir numeración y viñetas, en
donde nos aparecerán las opciones para viñetas, numerado y esquemas numerados.



Para agregar viñetas
Para agregar una numeración al documento, o solo una parte del texto, seleccionamos el
botón que se encuentra en la barra de herramientas de la siguiente forma:



Ó también podemos seleccionar la opción formato, luego elegir numeración y viñetas, en
donde nos aparecerán las opciones para viñetas, numerado y esquemas numerados.





Disminuir sangría
En esta opción podemos disminuir el margen que se establece en el documento, en su calidad diestra e izquierda.
El botón que nos indica la disminución es el siguiente, y se encuentra en la barra de herramientas:


También podemos hacer este tipo de modificación, seleccionando la opción formato, luego la opción párrafo.


Aumentar sangría
En esta opción, podemos aumentar el margen establecido previamente en el documento, en sus extremos derecho e izquierdo.
El botón que nos indica el aumento de la sangría es el siguiente, y se localiza en la barra de herramientas:


También podemos hacer este tipo de modificación, seleccionando la opción formato, luego la opción párrafo.




Aplicar contornos o borde exterior
Agrega o quita el borde que rodea a párrafos, textos, celdas o imágenes u otros objetos
seleccionados. Podemos localizar el botón indicado en la parte izquierda de la barra de
herramientas de formato de la siguiente forma:





Y el texto seleccionado queda de la siguiente forma:



Enmarcar un texto...





Resaltar
Marca el texto con el fin de resaltarlo y que destaque del texto que lo rodea. Para hacer
esta acción, debemos dar un clic en el botón que indicaremos al final de este párrafo, y
seleccionando el texto u objeto que deseemos resaltar.


Cuando ya esté resaltado, vuelva a hacer clic en el botón. Para cambiar el color de
resaltado, debemos dar un clic en la flecha ubicada junto a y, a continuación,
seleccionaremos el color que deseemos.



La siguiente imagen nos aparecerá para cambiar el color:






Color de fuente
Aplica al texto seleccionado el color que nosotros hayamos elegido.
Para realizar esta actividad, seleccionaremos el botón situado en la parte superior
izquierda de nuestra pantalla, en la barra de herramientas de formato.



El siguiente recuadro nos aparecerá al dar un clic en la flecha que se sitúa a un lado del botón.



Ayuda
Mientras nosotros trabajamos con MS Word, muchas veces tenemos dificultades, por lo que
tenemos a nuestra disposición un archivo de ayuda, al cual podemos accesar dando un clic
en el botón situado en la barra de herramientas estándar, y es de la siguiente forma:

Aquí, solo tendremos que teclear el tema del cual necesitemos la ayuda, y se nos dará una explicación del mismo.


También podemos pedir ayuda seleccionando la opción ? en donde nos aparecerá un recuadro
diciéndonos que tipo de ayuda requerimos:





Zoom
Esta opcion nos facilita el agrandar o minimizar nustro documento, en donde tenemos una
variación entre el 10 y el 200 por ciento para reducir o aumentar la presentación del
documento activo. El botón que nos indica esta accion se localiza normalmente en la parte
izquierda de nuestra barra de herramientas estandar de la siguiente forma:



Mostrar u ocultar
Muestra caracteres no imprimibles como tabulaciones, marcas de párrafo y texto oculto.
Con esta forma, los textos nos quedan de esta forma:



Todo depende del estilo de letra, el tamaño, en fin, el formato que le demos a nuestro documento.
Este botón se representa de la siguiente forma:




Mapa del documento
Desactiva o activa el Mapa del documento que es un panel vertical ubicado en el lado
izquierdo de la pantalla, que esquematiza la estructura de nuestro documento. Utilizamos
el Mapa del documento para examinar rápidamente un documento largo o en pantalla y para
realizar un seguimiento de ubicación en el mismo. Este botón lo localizamos en la barra de
herramientas estandar con la siguiente forma:



Dibujo
Esta opcion nos muestra u oculta la barra de herramientas Dibujo, que comunmente se
localiza en la parte inferior de nuestra pantalla de la sigueinte forma:


Columnas
En esta opcion, nosotros como usuarios, podemos cambiar el número de columnas de un
documento o de solo una sección de nuestro documento. Este botón se encuentra en nuestra
barra de herramintas estándar de la siguiente forma:



Una vez estando en esta opción, se nos despliega un cuadro en el que eligiremos el numero
de columnas que nuestro parrafo llevará:




Ésta opcion también se encuentra seleccionando formato, y de ahí se desplegará una serie
de cualidades, de las cuales seleccionaremos la siguiente:




Insertar hoja de cálculo de Microsoft Excel
Con esta opción , podemos insertar una hoja de cálculo de Microsoft Excel en el punto de
inserción. Se encuentra el la barra de herramientas estándar de la siguiente forma:




Arrastramos para seleccionar el número de filas y columnas en las cuales vamos a trabajar:


Insertar tabla
En esta opción podemos insertar una tabla con el número de filas y columnas que
especifiquemos. El botón para realizar ésta operación se encuentra en la barra de
herramientas estándar de la siguiente forma:



Cuando el punto de inserción esté en una tabla, esta orden cambia a Insertar columnas,
que se representa de la siguiente forma:


Para Insertar Celdas, se representa de la siguiente forma:

Para Insertar filas. De la siguiente forma: dependiendo de lo que se encuentre actualmente seleccionado.


Tablas y bordes
Aquí, nos muestran la "barra de herramientas Tablas y bordes" que contiene las
herramientas para crear, modificar y poder ordenar una tabla, también nos ayuda para
agregar o cambiar los bordes de textos, párrafos, celdas u objetos seleccionados en
nuestro documento. Aparece en la barra de herramientas estándar de la siguiente forma:



La barra de herramientas Tablas y bordes es de la siguiente forma:




Barra de herramientas Web
En esta opcion, se nos muestra u oculta la barra de herramientas Web.


Insertar o Modificar hipervínculo
Aquí podemos insertar o modificar el hipervínculo que se especifique, es decir, podemos
hacer conexiones con otros archivos, ubicados en otras partes de nuestra Pc. Identificamos
este botón, de la siguiente manera:



Rehacer
Esta opciópn, nos permite inviertir la acción del comando Deshacer. Para rehacer varias
acciones al mismo tiempo, debemos dar un clic en la flecha ubicada junto al comando y,
a continuación, daremos un clic en las acciones que deseemos rehacer. Localizamos REHACER
con el siguiente botón:



También podemos localizar ésta cualidad, en la opcion Edición, y se desplegaran más
caracterizticas, de las cuales eligiremos la siguiente:




Deshacer
Aquí podemos invertir el último comando o eliminar la última entrada que hayamos escrito.
Para invertir varias acciones al mismo tiempo, debemos dar un clic en la flecha ubicada
junto al comando y, a continuación, daremos un clic en las acciones que deseemos deshacer.
El nombre del comando cambia a la opción Imposible deshacer si no se puede deshacer la
última acción. lo identificamos de la siguiente forma:



También podemos localizar ésta cualidad, en la opción Edición, y se desplegaran más
características, de las cuales eligiéremos la siguiente:




Copiar formato
En esta opción, copiamos el formato de un objeto o texto previamente seleccionados y lo
aplicamos al objeto u hoja en el que hagamos clic. Para copiar el formato a más de un
elemento, debemos dar doble clic en el botón y daremos un clic en todos los elementos a
los que deseemos dar formato. Cuando hayamos terminado, presionaremos la tecla ESC o en
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